Міжнародні тендери

Експерт-практик зі своєю власною стратегією щодо участі в тендерних закупівлях з успішним досвідом 6 років;

♦️ Планування стратегії розвитку компанії;

♦️ Розробка регламентів тендерних процедур, організація системи роботи;

♦️ Підготовка повного пакету документів для подання тендерної пропозиції, оформлення банківських гарантій, участь в аукціонах, підготовка документів переможця та надання їх замовнику;

♦️ Складання плану участі у тендерних закупівлях згідно специфіки діяльності компанії у розрізі календарного місяця, кварталу, року.

Міжнародні тендери – організовані змагання між компаніями, що знаходяться у різних країнах, які пропонують власні товари та послуги для виконання різноманітних проєктів, для постачання товарів за межами своєї країни. Такі тендери за кордоном називають одним з важливих інструментів для різних підприємств, фірм, які планують розширювати власну діяльність та виходити на міжнародну арену. За умови правильної організації всього процесу можна розраховувати на отримання нових можливостей для співпраці.

Беручи участь у міжнародних тендерах, можна досягти одразу трьох основних цілей:

Залучення нових клієнтів, поступове розширення бази клієнтів.

Збільшення обсягу продажу, що призводить до збільшення прибутку всієї компанії, підприємства.

Вихід на абсолютно новий рівень – стрімке зростання сучасного бізнесу незалежно від конкретної сфери.

Компанія Grand Tender знає все про міжнародні тендери, пропонуючи послуги супроводу для клієнтів, яким важливо розібратися з особливостями організації та правильної підготовки. Адже від попередньої підготовки залежить подальша участь у тендерах на міжнародній арені. Важливо уважно ознайомитися з усіма особливостями іноземних ринків з огляду на реальне «підводне каміння».

Участь українських компаній у міжнародному тендері

Міжнародний тендер став доступним для українських компаній та підприємств, починаючи з 2016 року. Це пов'язано з приєднанням України до Угоди про державні закупівлі. Йдеться про закупівлі, які проводять міжнародні фінансові організації (МФО), різні донори та всілякі інституції, що спеціалізуються на фінансуванні різних проєктів в Україні.

Сьогодні міжнародний тендер можна впевнено назвати виходом на перспективний та зовсім новий ринок. Достатньо ознайомитись з актуальними оголошеннями на сайті prozorro.gov.ua. Тут запропоновано безліч цікавих оголошень будь-якого напряму: починаючи із закупівлі сільськогосподарської техніки, закінчуючи будівельними послугами, послугами з проєктування обладнання та інше.

Причому кожна МФО має право на використання власної процедури закупівель, відповідно до чинного законодавства. Однак міжнародний тендер, підготовка всієї тендерної документації дещо відрізняються від звичних тендерів з системи «Прозорро», а отже, не обійтися без кваліфікованої допомоги та підтримки з боку професіоналів.

Підготовка до участі у міжнародних закупівлях

Усі міжнародні закупівлі проходять у кілька етапів, серед яких на особливу увагу заслуговує етап підготовки. Від правильно виконаної підготовки надалі буде залежати весь результат роботи у майбутньому.

Умовно процес підготовки можна розділити на 7 основних етапів:

Розуміння міжнародних закупівель.

Знайомство з ринком та правилами.

Правильний вибір тендерів.

Підготовка заявки.

Ознайомлення з мовними, культурними особливостями іншої країни.

Ведення переговорів.

Стратегія для 100% перемоги.

Надаючи кваліфіковану допомогу в закупівлі, наша команда Grand Tender рекомендує детальніше ознайомитися з кожним із представлених пунктів.

Етап 1: Концепція міжнародних тендерів та особливості

Міжнародні закупівлі мають на увазі конкурентний відбір компаній та підприємств для підвищення свого рівня, виходу на новий ринок товарів та послуг. У процесі організації можуть брати участь як всілякі міжнародні організації, так і уряди різних країн (наприклад, державні тендери), приватні фірми. Залежно від того, хто саме є організатором, буде запропоновано різні правила та концепції.

Етап 2: Вивчення ринку закупівель

Насамперед потрібно вивчити особливості іноземного бізнесу, ознайомитися з культурними та законодавчими аспектами, посилаючись на запропоновані правила для подальшої участі у тендерах. Необхідно врахувати, які вимоги до якості тих чи інших товарів/послуг пред’являють у конкретній країні. Все це допоможе адаптувати ці вимоги до власного бізнесу.

З урахуванням країни, організації, яка проводить закупівлю, потрібно буде пройти реєстрацію на спеціальних платформах.

Етап 3: Правильний вибір тендеру

Рекомендується вибирати тендер, який повністю відповідає можливостям, вимогам та компетенціям вашої компанії чи підприємства. Важливо відмовлятися від тендерів в тих випадках, коли у вас відсутні відповідні знання та досвід, можливості надати товари або послуги належної якості. Адже подібні рішення негативно вплинуть на репутацію компанії як одного з головних учасників.

Обираючи справді правильний тендер, можна зосередити всю увагу та сили на тих сферах, де є реальні шанси на успіх.

Етап 4: Підготовка заявки

Усі тендери за кордоном «вимагають» від майбутніх учасників правильно оформленої заявки, яка має відповідати наступним характеристикам:

бути чітко сформульованою;
бути максимально інформативною;
повністю відповідати всім правилам та вимогам організованого тендеру;
бути написаною відповідною іноземною мовою тієї країни, де проводиться тендер;
враховувати усі раніше перелічені вимоги від замовника.

При написанні заявки наші спеціалісти рекомендують учасникам додати всю необхідну інформацію про власну компанію чи підприємство, не забуваючи про досвід роботи у певній сфері. Крім того, не зайвою буде інформація про якість запропонованих товарів/послуг з підтвердженнями (наприклад, відповідні сертифікати). Додатковою перевагою називають наявність конкурентної цінової пропозиції, яка збільшить шанси на перемогу.

Етап 5: Ознайомлення з мовними та культурними особливостями країни

При створенні заявки необхідно звернути увагу на мову, а також можливість подальшого перекладу документа. Багато в чому успіх залежить від розуміння всіх мовних та культурних особливостей країни. Все це сприяє налагодженню позитивних партнерських відносин, що відіграє важливу роль у подальшому процесі активної участі у тендерах за кордоном.

Етап 6: Переговори з організаторами тендеру за кордоном

Початок переговорів здійснюється вже після успішного подання заявки. Але для цього потрібно підготуватися до запланованих переговорів: скласти список необхідних питань для детального ознайомлення з усіма вимогами, поцікавитись щодо можливості зміни в умовах запропонованого тендеру.

Етап 7: Розробка стратегії для перемоги

Необхідно пам’ятати, що активна участь у міжнародних закупівлях не обмежується лише процедурою подання заявки. На особливу увагу заслуговує й ретельна розробка стратегії перемоги. Рекомендується спочатку скласти докладний план дій у разі виграшу, не забуваючи ознайомитись з можливими ризиками.

Наші спеціалісти готові надати розгорнуту консультацію для кожного клієнта, відповідаючи на всі питання. В результаті клієнт буде готовий до різних результатів, може зрозуміти весь процес, етапи проведення міжнародного тендеру з урахуванням особливостей конкретної країни.

Які бувають міжнародні тендери: основні види

Розглядаючи різноманітні види закупівель, саме тендери називають найбільш ефективними. Міжнародні тендери бувають кількох видів залежно від організаційних особливостей та умов. Проте останній (п'ятий) вид тендерів вважається поодиноким – одиничний тендер, який практично не застосовують.

Тому варто ознайомитись з 4 основними видами. Міжнародні тендери бувають наступних типів:

Відкриті – участь можуть брати усі охочі. Дізнатися про ці заходи можна за допомогою ЗМІ, реклами, на тематичних спеціалізованих інтернет ресурсах та інше.

Закриті – участь можуть брати тільки ті учасники, які заздалегідь були запрошені замовником (що успішно пройшли спеціальний відбір).

Публічні – інформація про кількість учасників, результати проведеного конкурсу перебуває у загальному доступі.

Непублічні – буде гарантовано конфіденційність інформації, а кількість учасників, їх дані залишаються у закритому доступі. Про перемогу конкретна компанія, підприємство дізнаються не публічно, а через відправлений лист.

Таким чином, міжнародні тендери бувають різних видів, а отже кожен з учасників може вибрати для себе найбільш відповідний варіант з урахуванням індивідуальних вимог, запитів.

Переваги міжнародних торгових майданчиків для замовників та учасників

Чому сьогодні дедалі більша кількість компаній, які є учасниками ЗЕД, бажають здобути перемогу на міжнародному тендері? Відповідь можна отримати, ознайомившись з перевагами таких видів торгів:

Висока конкуренція, яка призводить до активних торгів – замовник отримує унікальну можливість знайти для себе найбільш сприятливі умови.

Велика кількість учасників підвищує шанс обрати справді надійного партнера для подальшої співпраці. Це буде партнер зі стабільним фінансовим становищем, який пропонує якісний товар чи послуги, з яким можна працювати на взаємовигідних умовах.

Перевірені учасники – це великі компанії, успішні підприємства. Адже для участі у подібних міжнародних закупівлях усі учасники мають оплатити певну грошову суму. Така застава підтверджує всю серйозність намірів компанії-учасника.

Для учасника подібні заходи називають унікальним засобом розвитку власного бізнесу у конкретній сфері діяльності, можливість підкорити нові горизонти для продажу товарів, послуг.

Участь у міжнародних актуальних торгах: супровід від професіоналів Grand Tender

Успішна участь у тендерах за кордоном вимагає від кожної компанії якісної підготовки, ретельного дослідження сучасного ринку, правил та адаптації до запропонованих умов. Вивчаючи актуальні торги, наша компанія Grand Tender забезпечує своїм клієнтам професійний та водночас індивідуальний підхід, який допоможе виграти тендер, гарантуючи своєму підприємству успіх на міжнародному рівні.

Ми не тільки знаємо все про актуальні торги в Україні та за її межами, але й також допоможемо:

Підготувати заявку на міжнародний тендер, посилаючись на всі вимоги замовника, загальні правила та норми.

Виконати професійне супроводження тендерів за кордоном з урахуванням стандартного списку етапів.

Провести аналіз майбутнього тендеру, розібрати всю тендерну документацію, гарантуючи високий рівень безпеки для компаній, підприємств.

Для отримання консультації щодо актуальних торгів достатньо ознайомитися з командою наших спеціалістів. Ми готові відповісти на всі запитання клієнта, надаючи широкий спектр послуг у сфері міжнародних закупівель на найвищому рівні. Запорука нашого успіху – це комплексний підхід у роботі, що дозволяє нам долати різні перешкоди.