Будівельні тендери належать до категорії найпопулярніших, які регулярно проводяться на всій території України. З їхньою допомогою вдається успішно реалізовувати масштабні проєкти, спрямовані на реконструкцію різної інфраструктури, будівництво нових об’єктів, ремонт громадських установ, доріг та інше. Причому вигода для компаній, які виграють такий тендер, є досить великою.
Однак наявність занадто великої конкуренції у цій галузі змушує задуматися над питанням: як правильно виграти тендер? Адже малим компаніям дуже складно конкурувати з більшими гравцями на сучасному ринку.
Особливий інтерес до подібних тендерів виявляють профільні компанії, коли у ролі замовника виступає держава. Саме тут можна розраховувати на масштабні проєкти за умови гарантованої оплати всіх виконаних робіт. Розбираючись детальніше про те, як виграти будівельний тендер, кожне підприємство/компанія у разі виграшу може забезпечити своїм співробітникам роботу та стабільну заробітну плату. Все це позитивно впливає на майбутню репутацію цієї компанії.
Як правильно виграти тендер: починаємо з малого
Сучасні підприємці добре знайомі з таким поширеним поняттям, як тендери. Але невеликі компанії рідко наважуються взяти у них участь, пояснюючи це кількома причинами:
- багато торгів проводяться за домовленістю, що зменшує шанси на успіх;
- занадто багато конкурентів у цій галузі.
Остання причина вважається найбільш вагомою. В результаті невеликі компанії не знають, як виграти тендер і що саме для цього потрібно зробити.
Важливо пам’ятати, що більші тендери привертають увагу досвідчених конкурентів, з якими важко боротися. Тому, цікавлячись як правильно виграти тендер, невеликим та малодосвідченим компаніям варто починати з малого. Відмінним рішенням називають дрібні аукціони та тендери у будівельній галузі. Крім невеликої конкуренції, відзначають ще одну не менш важливу перевагу – відсутність корупційних схем.
Крім того, подібні тендери називають гарною альтернативною для здобуття необхідного досвіду, знань у процесі активної участі. В результаті невеликі компанії можуть зрозуміти, як правильно виграти тендер, які кроки необхідно робити для досягнення поставленої мети.
Регулярна участь у тендерах або як виграти будівельний тендер
З’ясовуючи, як виграти будівельний тендер, насамперед потрібно брати регулярну участь у різних тендерах – це найпоширеніший шлях до успіху в галузі державних закупівель. Саме такі закупівлі надають велику кількість можливостей для різних компаній, приватних підприємців. Тільки регулярну участь можна назвати справжнім ключем до успіху для розвитку власного бізнесу, отримання стабільного прибутку та постійних замовлень.
В результаті можна отримати наступні важливі вигоди:
| Доступ до великих замовників | Можна розраховувати на співпрацю з такими великими замовниками, як державні установи, муніципалітети та інші організації. Все це допоможе у майбутньому розширити список клієнтів, поповнити клієнтську базу. |
| Постійний обсяг замовлень | Навіть невеликий бізнес може сміливо розраховувати на стабільний потік замовлень. Розібравшись з тим, як виграти будівельний тендер, можна працювати над участю в інших тендерах, отримуючи ще більший обсяг роботи. |
| Навчання та здобуття нових навичок | Беручи участь у тендерах, невеликі компанії отримують чудову можливість розвиватися у цій галузі, розвивати свої навички, отримувати нові знання. |
Субпідряд у тендерах: навіщо та для чого
Розібравшись з тим, як виграти тендер, необхідно перейти до вирішення ще одного не менш важливого питання: що таке субпідряд у тендерах? Часто трапляються ситуації, коли контракт виконує не переможець торгів, а інша компанія – передача виконавцю. Це називається субпідрядом. В результаті вдасться привернути увагу вузькоспеціалізованих фірм до виконання певної частини робіт чи всього обсягу робіт.
Сьогодні субпідряд у тендерах має багато незаперечних переваг, серед яких варто відзначити можливість активно розвивати власний бізнес, не збільшуючи при цьому штат своїх співробітників. Таким чином достатньо виграти тендер, а для виконання залучати сторонні фірми.
Розглянемо схему субпідряду у тендерах на прикладі:
- Існує компанія, яка виконує ремонтні роботи на різних об’єктах.
- Існує виробник будматеріалів, готовий запропонувати свою продукцію, але при цьому у нього в штаті відсутні фахівці, які виконають ремонт/будівництво.
За допомогою субпідряду вони стають потенційними учасниками закупівлі, не беручи прямої участі у торгах. На допомогу їм приходить потенційний учасник, який знайде відповідний тендер, подасть заявку від свого імені та у разі перемоги зможе укласти контракт. Щоб виконати всі зобов’язання за цим контрактом, учасник повинен укласти договори субпідряду з виконавцем та виробником.
Що таке бюджет тендеру та як він формується
Бюджет тендеру – це обсяг усіх коштів, які компанія/підприємець готові виділити на закупівлю матеріалів, інструментів, робіт чи конкретних послуг. Бюджетні організації отримують можливість скористатися істотною економією, оскільки часто місце постачальника закупівлі займає відразу кілька претендентів (учасників).
Під час розрахунку бюджету тендерів відбувається ретельний аналіз наступних важливих аспектів:
- виробничі програми;
- кількість всіх матеріальних ресурсів, їхня подальша витрата;
- реальна ринкова вартість матеріалів, послуг, робіт;
- план майбутнього будівництва, ремонту, реконструкції конкретних об’єктів;
- потреба персоналу, співробітників у певних видах техніки, матеріалах.
Щоб виграти тендер для малих компаній, не обійтися без попередньої підготовки конкурентоспроможної пропозиції. Така пропозиція має демонструвати високу якість запропонованих послуг, яка поєднуватиметься з оптимальними цінами.
Тендер для малих компаній: 3 основні стратегії для виграшу
Деякі невеликі компанії дотримуються думки, що будівельні тендери є полем битви виключно для великих гравців. Тому питання, як виграти тендер, вважається досить актуальним. Однак для участі та перемоги слід дотримуватись правильних стратегій, шукати спеціальні підходи, робочі методи.
Щоб виграти тендер для малих компаній, слід скористатися найпопулярнішими стратегіями:
- Участь у спеціальних аукціонах. Держава регулярно проводить для малого бізнесу спеціальні закупівлі, які передбачають спрощені умови для учасників, обов’язкові виплати в якості підтримки та інші додаткові бонуси.
- Пошук своєї ніші, певного напряму у сфері будівництва. Адже великі гравці часто ігнорують різні дрібні лоти, регіональні замовлення з особливим списком вимог.
- Створення партнерських союзів. Щоб виграти тендер для малих компаній, деякі підприємці спочатку поєднуються з іншими фірмами, залучають субпідрядників, а також організовують тимчасові консорціуми.
Дрібні компанії часто дотримуються думки, що бюджет тендеру обов’язково має бути досить великим. Але для перемоги не знадобляться великі бюджети, адже на першому місці знаходиться стратегічний підхід.
