Електронна система Prozorro дозволяє підприємцям успішно продавати власні товари, пропонувати свої послуги, скориставшись можливостями державних тендерів. Попри це, багато українських бізнесменів досі не наважуються взяти участь у державних закупівлях, називаючи різні причини. Найчастіше такі причини пов’язані з великою кількістю міфів, про які чули потенційні учасники.
В результаті необхідно ознайомитись з основними міфами, доводячи, що Прозоро тендер – це унікальна можливість отримати бажаний прибуток, гарантуючи стабільність для власного бізнесу. Розвінчуємо 5 популярних міфів, про які сьогодні говорять багато підприємців.
Міф 1: Тендери Прозоро – тільки для «своїх»
Один з найпоширеніших і головних міфів говорить про те, що Прозоро тендер не проходить чесно, а виграють у ньому виключно «свої», всі, хто заздалегідь зміг домовитися з замовником. Тому чесні учасники не бачать сенсу витрачати свій час, сили, аби взяти участь у державних закупівлях.
Однак на практиці все зовсім інакше. Розвінчуємо міф з урахуванням трьох основних аргументів:
| Прозорі умови, закони та правила | При організації, проведенні тендерів Прозоро застосовують відповідні закони, норми та правила, завдяки яким вдається регулювати всі етапи. В іншому випадку будь-яке порушення призводить до серйозних наслідків для замовника. |
| Публічність та доступність інформації | Це результат використання електронних майданчиків. Тут вся інформація про тендери знаходиться у вільному доступі, а отже, вдається зменшити ризики зловживання, використання корупційних схем. |
| Контроль з боку Антимонопольного комітету (АМКУ) | Якщо, беручи участь у державних закупівлях, учасник помітив будь-які порушення з боку замовника, він може залишити відгук на DoZorro (спеціалізується на цивільному контролі держзакупівель). Ще одне рішення – подати скаргу до АМКУ. |
Завдяки впровадженню вдосконаленої системи, проведення всіх закупівель можна назвати максимально прозорим, законним. У результаті всі органи контролю, громадські організації можуть будь-якої миті моніторити проведення публічних закупівель на різних етапах.
Міф 2: Участь у державних закупівлях складна та вимагає юриста
З метою взяти активну участь у державних закупівлях далеко не завжди потрібна юридична допомога та підтримка. Наприклад, у разі великих і серйозніших закупівель дійсно не обійтися без професійної допомоги, але, якщо йдеться про невеликі та менш складні, можна постаратися виконати всі завдання самостійно.
Цей міф виник через деякі складнощі у законодавстві, що пов’язано з величезною кількістю норм, правил. До цього списку також належить безліч документів, які необхідно підготувати.
Плануючи виграти державний тендер, новачкам рекомендується прислухатися до наступних корисних порад:
- Перед поданням заявки уважно ознайомитись з усіма вимогами від замовника, представленими умовами закупівлі. Це допоможе переконатися, що підприємство/компанія відповідає всім вимогам і має шанси на успіх.
- Подання заявки відбувається після її ретельного оформлення – сформувати заявку необхідно з урахуванням інструкції, дотримуючись встановлених термінів.
- Початківцям найкраще починати з невеликих закупівель, щоб набратися досвіду, отримати певний багаж знань.
У разі потреби можна звернутися до юристів за консультацією, але це не є обов’язковою умовою для більшості сучасних тендерів.
Міф 3: Держава не платить (чи варто взяти участь у державних закупівлях)
Багато підприємців відмовляються брати участь у державних закупівлях з тієї причини, що держава не заплатить їм зазначену у контракті суму. Однак такий міф сьогодні можна сміливо назвати хибним. Адже держава є потенційним замовником, який зобов’язаний заплатити за запропоновані йому товари/послуги/роботу, посилаючись на умови контракту. При цьому оплата всієї суми здійснюється строго у встановлені строки та в такому порядку, який раніше був прописаний у контракті та відповідає українському законодавству.
Відмова в оплаті може бути пов’язана з наступними поширеними причинами:
- Порушення умов контракту з боку постачальника товарів/послуг.
- Нецільове використання коштів та багато іншого.
Однак у цьому списку причин відсутня банальна відмова держави виплатити заздалегідь обумовлену суму.
Адже регулювання держзакупівель здійснюється за допомогою законодавства, яке застосовує робочі механізми захисту інтересів постачальників. Таким чином, кожен постачальник може розраховувати на отримання конкретної грошової суми, якщо було виконано всі зобов’язання за контрактом. Тому цей міф не відповідає дійсності.
Міф 4: На державних тендерах не заробиш
Бізнесмени відмовляються брати участь у державних закупівлях, бо чули про те, що не зможуть заробити. Це ще один найпоширеніший міф. Насправді державний тендер – це унікальна можливість для підприємців, які матимуть змогу отримати стабільний дохід, необхідне замовлення для подальшого розвитку власного бізнесу.
Сьогодні заробляти на державних тендерах не лише можна, а й треба. В результаті вдасться отримати необхідний досвід, що особливо важливо для новачків. Щоб почати заробляти на таких тендерах від держави, слід виконати кілька простих дій:
- Уважно вивчити всю систему закупівель – важливо користуватися електронними торговими майданчиками, ознайомитися із законодавчими нормами щодо закупівель.
- Необхідно знайти відповідні тендери, які відповідають можливостям, інтересам конкретної компанії, підприємства.
- Важливо підготувати грамотну заявку, вивчаючи всі вимоги замовника та варто підготувати весь пакет документів.
Таким чином, держзакупівлі сьогодні називають складним, але дуже перспективним ринком. При використанні грамотного підходу можна успішно працювати на цьому ринку та добре заробляти.
Міф 5: Це займає дуже багато часу
На держзакупівлі справді можна витрачати досить багато часу: подання документів, торги, виконання замовлення (тендер) та інше. Але сьогодні це скоріше міф, ніж правда. Адже існує безліч реальних прикладів, коли вся процедура була виконана максимально швидко та якісно.
Скоротити час на проведення держзакупівель допоможе:
- електронний документообіг;
- автоматизація найважливіших робочих процесів;
- застосування сучасних технологій;
- висока кваліфікація співробітників, які мають досвід роботи у сфері закупівлі.
Все це дозволяє виконати повноцінне замовлення (тендер) точно у встановлений термін.
Попри те, що сьогодні проблема надто тривалих держзакупівель вважається актуальною, вона не належить до списку нерозв’язних. Це пов’язано з постійним удосконаленням норм та правил, прописаних в українському законодавстві, впровадженні інноваційних технологій. До цього списку також можна додати високий рівень професіоналізму команди фахівців. Усе це сприяє якісній оптимізації державних закупівель.
Таким чином, сучасний бізнес не має ігнорувати можливість виконати держзамовлення (тендер), відмовляючись від участі у закупівлях. Це чудова можливість надати своїм співробітникам стабільний заробіток та гарантовану зайнятість.
