Усі державні закупівлі в Україні, починаючи з 2016 року, регулюються з урахуванням спеціальної системи відкритих тендерів ProZorro. За допомогою такої системи вдалося виключити ймовірність активної популяризації всіляких корупційних/шахрайських схем, які часто використовуються під час укладання договорів. У результаті кожен з учасників може розраховувати на прозорі умови співпраці.
Але як виграти тендер? Що потрібно для успішної організації та швидкого розв’язання різноманітних питань, проблем? В цьому випадку знадобиться професійний супровід тендерів та надійний партнер, який точно знає та розуміє абсолютно всі принципи роботи подібної системи.
Адже відсутність досвіду, необхідного багажу знань не дозволяє самостійно розібратися у всіх нюансах та особливостях роботи такої системи. Потрібна обов’язкова перевірка тендерної документації, згідно з усіма умовами, нормами та вимогами, а отже необхідно зробити правильний вибір тендерного консультанта.
Вибір тендерного консультанта: що має знати тендерний спеціаліст?
Тендерний спеціаліст – експерт у сфері закупівель, який виконує повноцінний процес підготовки продажів ( розв’язання організаційних питань, проведення та успішне завершення угоди). Однак сьогодні список таких фахівців досить різноманітний, а тому важливо приділити особливу увагу основним аспектам правильного вибору професіонала.
Здійснюючи вибір тендерного консультанта, слід звернути увагу на компетентність професіонала:
- Наявність навичок, спрямованих на грамотний аналіз сучасного ринку, товарів, цінової політики, постачальників та інше.
- Наявність навичок менеджменту.
- Вміння працювати з пакетом документів (наприклад, перевірка тендерної документації).
- Вміння розумітися на особливостях планування, розподілу бюджету.
- Вміння розбиратися та працювати зі стандартами закупівель, посилаючись на актуальний список організаційних вимог.
- Знання всіх норм, правил, законів, без яких неможливо уявити процес управління, регулювання закупівель.
- Глибокі знання у сфері закупівель конкретного виду товарів, послуг, з якими належить працювати консультанту.
Виконуючи вибір тендерного консультанта, необхідно переконатися в наявності комунікативних навичок, що дозволить успішно вести переговори з контрагентами.
Професійний супровід тендерів: послуги з супроводу
Активна участь у різних тендерах, аукціонах – це чудовий шанс для компаній, підприємств відкрити для себе безліч нових можливостей. Але при цьому не обійтися без ретельного планування, підготовки, яка передбачає безліч різних аспектів:
| Юридичний професійний супровід тендерів | Одним з ключових етапів називають підготовку юридичних документів, перелік яких обов’язково має відповідати необхідним правовим вимогам, стандартам. |
| Технічний супровід тендерів | В цьому випадку не обійтися без попередньої розробки технічних специфікацій. До такого списку входять конкретні вимоги, умови, яким має відповідати підготовлена пропозиція. |
| Фінансовий супровід тендерів | Під час підготовки фінансових пропозицій не обійтися без ретельної розробки детального бюджету проєкту. Для цього слід врахувати перелік різних витрат. |
Внаслідок цього професійний супровід тендерів передбачає комплексний підхід до вирішення поставлених завдань. Завдання консультанта полягає у виконанні повноцінного списку всіх етапів: починаючи з аналізу тендерної документації, закінчуючи захистом інтересів свого клієнта на будь-якому з етапів організованої процедури.
Перевірка тендерної документації: аналіз та підготовка юридичних документів
Перевірка тендерної документації – один з головних етапів, який є обов’язковим до виконання в умовах співпраці з кваліфікованим спеціалістом. Консультант повинен уважно вивчити всі вимоги, умови від замовника. Завдання фахівця полягає у перевірці документів на їх відповідність нормам законодавства, що дозволяє також оцінити всі переваги, ризики майбутньої участі у тендерах.
До списку юридичних документів входять:
- Угоди, контракти.
- Запити у письмовій формі, а також відповіді на запити від замовника.
- Інший перелік документів, без яких неможливо взяти участь у тендерах, різноманітних аукціонах.
Разом з перевіркою тендерної документації консультант також гарантує власну допомогу у швидкому та правильному розв’язанні спірних питань. У разі потреби спеціаліст консультує, пояснює клієнту основи, аспекти тендерного законодавства. У разі оскарження результатів тендерів також не обійтися без професійного супроводу.
Аудит тендерної документації під ключ: підготовка та подання пропозиції
Аудит тендерної документації передбачає комплексний супровід під ключ від професіоналів. Довіряючи виконання всіх завдань кваліфікованим спеціалістам, компаніям вдасться повністю зосередитись на своїй основній діяльності, не відволікаючись на розв’язання другорядних питань.
Сучасний ринок надає широкий спектр послуг та великий вибір фахівців у цій сфері діяльності. Важливо пам’ятати, що правильний вибір партнера впливає на подальший успіх у процесі участі в тендері. Тому замовляючи аудит тендерної документації у професіоналів, рекомендується звернути увагу на кілька аспектів:
- Досвід компанії, що надає послуги.
- Репутація та відгуки про роботу спеціаліста.
- Кваліфікація, навички консультанта.
Наприклад, ще на етапі підготовки та подання пропозиції не обійтися без юридичного комплексного супроводу. Тому грамотний аудит тендерної документації включає три головні етапи:
- Аналіз, перевірка тендерної документації (умови, вимоги до учасників, критерії оцінювання).
- Підготовка обов’язкового пакета документів (заявки, технічні специфікації, фінансові пропозиції та інше).
- Перевірка відповідності (враховуються законодавчі норми).
Крім того, буде забезпечено належний моніторинг, контроль за дотриманням усієї процедури, відповідність нормативним вимогам.
Переваги професійного супроводу аукціонів та тендерів
Професійний супровід – гарантія успішного проведення тендеру з урахуванням усіх правил та норм. Звертаючись за кваліфікованою допомогою до фахівців, кожен замовник (клієнт) отримує наступний перелік переваг:
- Високі шанси перемогти. Адже допомога консультанта гарантує той факт, що пакет документів повністю відповідатиме всім вимогам.
- Економія ресурсів – часових, фінансових. Адже фахівці беруть на себе відповідальність для виконання необхідного спектра завдань, допомагаючи власникам компаній, підприємств сфокусувати свою увагу на головному (своїй основній роботі).
- Мінімальна кількість можливих ризиків. В результаті можна уникнути всіляких помилок, виключити можливість дискваліфікації з різних причин.
Тільки кваліфікований фахівець з досвідом здатний виконати повноцінну перевірку тендерної документації, надати розгорнуту консультацію з відповідями на головні питання клієнта. Вартість послуг таких консультантів залежить від складності організованого тендеру та майбутнього обсягу запланованих робіт.
